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Femme souriante tenant un ordinateur portable affichant un appel vidéo holographique, dans un bureau moderne.

Hiscox : rapidité, échelle et droit à l'erreur

Chez l'assureur Hiscox, les souscripteurs doivent non seulement tenir le choc, mais exceller sous pression. Avec Attensi, Hiscox a créé le premier simulateur de formation au monde destiné aux souscripteurs en assurance, grâce à Attensi Impact et Skills.

95%de temps de formation en moins
80%se sont sentis plus sûrs de leur capacité à exercer le métier de souscripteur
95%affirment que cette formation les a aidés à comprendre comment et quand communiquer avec l'équipe sinistres
4xrépétitions par module en moyenne
95%estiment que cette formation les a aidés à gérer leurs relations externes

« Ce que nous avons découvert en travaillant avec Attensi, spécialiste de la formation gamifiée par la simulation, pourrait changer complètement la donne pour notre secteur. »

Des Bishop
Des BishopDes Bishop | Group People Manager | Hiscox

Rapidité, échelle et droit à l'erreur

Les souscripteurs de Hiscox assurent des risques qui vont des raffineries de pétrole aux enlèvements : la formation doit les préparer à prendre des décisions critiques dans des situations exigeantes.

Pour réussir, les souscripteurs doivent être plongés dans des scénarios immersifs, fidèles à la réalité, où ils peuvent répéter des situations identiques à leur quotidien. Y parvenir en peu de temps, en quelques heures seulement, est tout aussi essentiel.

C'est là qu'intervient la formation par le jeu.

En partenariat avec cette entreprise du FTSE 250, nous avons voulu créer une formation gamifiée par la simulation qui ancre efficacement les informations critiques, à grande échelle.

Pour Joanne Musselle, Chief Underwriting Officer (directrice de la souscription), cela voulait dire réexaminer « le programme de formation de Hiscox – pas seulement le contenu, mais aussi la façon dont nous le dispensons – et utiliser Attensi pour nous aider à le gamifier ».

Ce que Hiscox voulait accomplir

Créer une expérience gamifiée et engageante était une priorité, mais Hiscox voulait aussi :

Mettre en place un moyen de mesurer la rétention des connaissances
Réduire le temps nécessaire pour suivre la formation
Renforcer l'évolutivité et la cohérence de la formation dans toute l'organisation
Donner aux souscripteurs la possibilité de s'entraîner dans un environnement proche du réel

Comment nous avons relevé ces défis

Ciblant les souscripteurs de niveau Band 2, nous avons développé une formation par le jeu pour améliorer l'analyse de dossiers des collaborateurs et leur communication avec les courtiers et les équipes sinistres.

Ensemble, nous avons conçu un parcours apprenant complet, comprenant :

  • Des vidéos de dirigeants de Hiscox
  • Des mini-jeux Skills
  • Des études de cas Microsoft Excel que les souscripteurs téléchargeaient et traitaient
  • Des simulations Impact avec des dialogues entre courtiers et responsable de la souscription autour des études de cas Excel
  • Un e-learning facultatif
« On n'a pas l'impression de suivre une formation. La présentation est bien plus engageante. Ça donne envie d'aller jusqu'au bout. »

Nicole Coster
Senior Underwriter | Hiscox

Un écran d'ordinateur affiche la vidéo d'un personnage de la formation par le jeu d'Attensi

Avec la formation par la simulation, on peut se tromper sans risque

Participer à des jeux de rôle peut être intimidant pour les collaborateurs, en particulier les nouveaux arrivants. La raison : la peur de l'échec peut pousser les apprenants à se conformer aux attentes de leurs pairs plutôt qu'à faire confiance à leur propre jugement. C'est pourquoi le droit à l'erreur est un atout décisif de la formation par la simulation.

« C'est un espace très sûr pour se tromper. On ne réussit pas tout du premier coup, et ce n'est pas grave. C'est bien de pouvoir réessayer », explique Charles Friend, responsable régional de la souscription.
« C'est clairement ce qui distingue cette approche d'une formation théorique ou en salle, où l'on peut se retrouver devant ses pairs et avoir honte de ses erreurs. »

Une formation mesurable et évolutive

Si la formation en salle peut, dans une certaine mesure, répondre aux besoins de petites entreprises, elle ne se déploie pas rapidement à l'échelle d'organisations réparties dans le monde, voire dans un seul pays, comme Hiscox.

« C'était beaucoup plus simple à mon arrivée : nous n'étions qu'environ 400. C'est un peu plus compliqué maintenant que nous sommes 3 500 », a déclaré Des Bishop, responsable mondial de la formation.

Avec les solutions d'Attensi, Hiscox a considérablement accéléré le déploiement de sa formation. Les souscripteurs n'ayant plus besoin de se déplacer pour suivre une formation en salle, l'entreprise est passée de 60 heures de formation à seulement trois heures.

Le temps gagné n'est pas la seule statistique suivie par Hiscox. L'entreprise a aussi enregistré des données clés, comme le nombre de fois où les utilisateurs refaisaient la formation et leur performance sur chaque module.

« Je sais, grâce aux statistiques, que les gens rejouent. Même s'ils ont obtenu quatre étoiles et peuvent passer à la suite, ils y retournent pour monter dans le classement. Les connaissances techniques acquises grâce au jeu se sont bien traduites par plus de confiance après le jeu. »

Des Bishop
Des BishopGroup People Manager | Hiscox

C'est parti ! Mesurez-vous à vos collègues (en toute amitié)

La formation gamifiée a clairement donné un coup d'accélérateur aux souscripteurs. « Je la trouve assez addictive, en fait. On ressent un vrai sentiment d'accomplissement quand on passe au niveau suivant », a témoigné Charles Friend.

« Je pense que les souscripteurs sont compétitifs par nature. Ils ont trouvé la formation très accessible et agréable. Cet esprit de compétition ressort vraiment dans cette formation. »

Il n'est pas le seul à avoir remarqué l'enthousiasme suscité par les mini-jeux d'Attensi. « On obtient un score et on est immédiatement classé par rapport à ses collègues. On reconnaît certains noms, alors c'est assez grisant. On veut être le meilleur », a déclaré Théo Poizat, souscripteur en développement (Development Underwriter).

Comme vous le voyez, mettre les collègues en concurrence dans un environnement gamifié a stimulé l'engagement, la répétition et la mémorisation. On pourrait dire que l'apprentissage est devenu un jeu d'enfant.

Et si vous avez besoin d'une preuve de plus, la voici :

« On n'a pas l'impression de suivre une formation. La présentation est bien plus engageante. Ça donne envie d'aller jusqu'au bout. »

Nicole Coster
Senior Underwriter | Hiscox

Les résultats

95%de réduction du temps de formation. Les souscripteurs de Hiscox sont passés de 60 heures de formation en salle à 3 heures de formation Attensi
80%des répondants se sont sentis plus sûrs de leur capacité à exercer le métier de souscripteur après la formation
95%des répondants affirment que cette formation les a aidés à comprendre comment et quand communiquer avec l'équipe sinistres
4xrépétitions par module en moyenne
95%des répondants estiment que cette formation les a aidés à gérer leurs relations externes (par ex. courtiers, parties prenantes externes)

Prêt à faire passer votre formation au niveau supérieur ?

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