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Deux scientifiques en blouse examinent des images médicales sur des écrans d'ordinateur dans un laboratoire.

Boehringer Ingelheim mise sur la formation par la simulation pour maîtriser le leadership et le coaching

Géant pharmaceutique familial, Boehringer Ingelheim a déployé sa formation innovante par la simulation, « Coach to Grow », auprès de ses managers de proximité. Elle leur fait maîtriser les compétences de coaching clés pour fidéliser au maximum les commerciaux et accroître le chiffre d'affaires.

« Coach to Grow est un exercice de simulation de coaching complet et immersif, où vous pouvez vous entraîner au coaching dans des scénarios exigeants, dans un environnement sûr et sécurisé. »

Jouanna Barssoum Omeira, Boehringer Ingelheim
Jouanna BarssoumTraining and Change Management Lead | IMETA

Garantir la présence des managers de proximité auprès de leurs commerciaux

Avec 10 000 commerciaux dans le monde et jusqu'à 1 300 managers de proximité (FLM), l'équipe de Boehringer Ingelheim voulait adopter une approche d'apprentissage mixte pour améliorer, à l'échelle mondiale, le coaching que les FLM apportent à leurs commerciaux.

En échangeant avec Jennifer Quist (responsable mondiale de la formation et du développement Commercial CFT), Rakesh Vashishta (responsable mondial de l'excellence d'exécution en contact client), Bruce Kent (responsable commercial de district, Canada), Jouanna Barssoum Omeira (responsable formation et gestion du changement) et Alice Yi (responsable régionale de la formation commerciale, Asie-Pacifique, Australie, Nouvelle-Zélande), nous avons mesuré le besoin croissant de coaching de qualité dans une organisation comme Boehringer Ingelheim. Alice nous explique qu'après la pandémie de COVID-19 en particulier, les équipes veulent sentir que leur manager est à leurs côtés.

Quels objectifs Boehringer Ingelheim s'était-il fixés avec Coach to Grow ?

Mettre en place une plateforme centralisée pour les FLM et la force de vente dans le monde entier
Ajouter une approche d'apprentissage mixte innovante à l'offre de formation et de développement
Mieux mesurer la réussite et l'impact de la formation et du développement
Former au coaching dans un environnement réaliste et concret

Naissance de « Coach to Grow »

Coach to Grow est l'outil de formation par la simulation, interactif et très immersif, que Boehringer Ingelheim a conçu pour ses FLM.

Comment l'ont-ils utilisé pour atteindre leurs objectifs ?

Une plateforme centralisée pour les FLM et les commerciaux

Jennifer explique qu'auparavant, chaque pays organisait sa formation un peu différemment. Il n'existait aucun moyen cohérent de garantir que chaque FLM et chaque commercial reçoive la même formation de qualité.

Grâce à la formation par la simulation Attensi, conçue d'abord pour le mobile et disponible en plusieurs langues, Boehringer Ingelheim a pu déployer Coach to Grow à l'échelle mondiale. C'est la première plateforme de formation centralisée de ce type pour l'organisation.

« L'adoption a été massive : beaucoup de pays se sont emparés de l'outil et l'ont étendu à un programme de coaching plus large. Le résultat est remarquable. 80 % des pays dans le monde vont utiliser Coach to Grow. »

Jennifer Quist, Boehringer Ingelheim
Jennifer QuistGlobal Lead, Commercial CFT Learning & Development

Ajouter une approche d'apprentissage mixte à l'offre de formation et de développement

Rakesh et l'équipe expliquent que Boehringer Ingelheim a toujours combiné présentiel et e-learning. Mais la pandémie de COVID-19 a fait ressortir le besoin d'une approche mixte très engageante pour le coaching.

Bruce confirme ce besoin d'un moyen engageant, à distance, de pratiquer le coaching pour les FLM.

« La formation au coaching ressemble souvent à un séminaire. L'application concrète a toujours été un défi. La formation paraît artificielle, ce qui ne favorise pas le droit à l'erreur.
« Ce qui distingue le plus Attensi, c'est que l'on peut y échouer et se tromper sans autre conséquence que de mettre un peu plus de temps en rejouant le module. »

Bruce Kent, Boehringer Ingelheim
Bruce KentDistrict Sales Manager | Canada

Bruce poursuit : il avait certaines attentes envers la solution, pensant qu'elle ressemblerait aux autres formats d'e-learning, avec des questions à choix multiples, pour acquérir des connaissances. Ce qui l'a surpris, c'est l'interactivité de Coach to Grow. Il raconte qu'à plusieurs moments, il a dû s'arrêter pour réfléchir à ses réponses. C'est là qu'il a compris que la formation par la simulation visait le changement de comportement dans son coaching, et pas seulement l'acquisition de connaissances.

« C'est une plateforme ludique et engageante qui va changer votre façon de pratiquer le coaching. »

Mieux mesurer la réussite et l'impact de la formation et du développement

En fin de compte, la formation et le développement doivent aider une organisation à atteindre ses objectifs business. Rakesh a évoqué les difficultés que Boehringer Ingelheim rencontrait auparavant pour mesurer l'impact d'une telle solution.

Analyse des données de comportement Attensi en cours de consultation

Or les indicateurs et analyses intégrés à Coach to Grow ont déjà permis à l'équipe de quantifier et de mesurer la réussite du déploiement dans le monde entier.

L'équipe dispose déjà de rapports sur l'adoption, la réussite et les certifications. Les managers de proximité ont aussi pu noter leur niveau de confiance avant de commencer les modules, puis de nouveau après avoir terminé les cinq modules de Coach to Grow.

Former au coaching dans un environnement réaliste et concret

Le coaching est une compétence très relationnelle, pleine de nuances et de compétences comportementales : il a toujours été difficile de concevoir une formation qui en rende vraiment compte.

La simulation de Coach to Grow a ouvert aux managers de proximité de Boehringer Ingelheim un nouveau monde d'interactivité et de formation au coaching en contexte.

Rakesh souligne à quel point il est important que la formation soit réaliste.

« C'est important parce que nous avons affaire à des adultes. Notre métier n'est pas d'éduquer des enfants. Nous avons affaire à des personnes qui ont leurs opinions et leur expérience. Si la formation n'est pas réaliste et ne les concerne pas directement, elles ne s'y investiront pas. »

Les avatars réagissent directement à ce que les FLM leur disent dans une situation de coaching, avec un retour instantané.

Avatar de comportement Attensi, Antoine Lavenant

« On se retrouve mis au défi et surpris. Il y a beaucoup de moments de révélation tout au long du parcours. »

Alice Yi, Boehringer Ingelheim
Alice YiRegional Sales Training Manager | Asia, Australia, New Zealand
« Vous interagissez avec des personnages criants de vérité : ils vous répondent, et vous prenez des décisions. C'est ce type d'expérience qui élève le produit. »


Jennifer Quist
Global Lead, Commercial CFT Learning & Development

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