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American National :
Plus de 90 % de l'écart de compétences comblé chez les collaborateurs du centre d'appels

Découvrez comment American National a amélioré la satisfaction client et les compétences de ses collaborateurs avec Attensi Process. Claire Mead, vice-présidente des opérations du centre de services, revient sur leur parcours et sur leurs perspectives en formation par le jeu.

90%de l'écart de compétences identifié comblé
5xrépétitions par module en moyenne par utilisateur
26.7parties en moyenne par utilisateur
94%des collaborateurs « aiment cette façon de se former »

« Je pense que [Attensi] est ce qui nous distingue. »

Claire Mead en blazer rayé dans un couloir de bureau, à côté d'un meuble surmonté d'une plante
Claire MeadVice President | Service Center Operations | American National

Plus de 90 % de l'écart de connaissances comblé chez les collaborateurs du centre d'appels

Pour l'assureur American National, offrir une expérience client cohérente est essentiel pour accroître la satisfaction des plus de cinq millions d'assurés qui appellent son centre d'appels.

Le géant de l'assurance est d'ailleurs déjà à la hauteur en matière de satisfaction client : le magazine Forbes a récemment distingué American National parmi les meilleures compagnies d'assurance américaines pour 20221.

Il veut désormais élever encore son expérience client en faisant monter en compétences les collaborateurs de ses opérations du centre de services (Service Center Operations, SCO).

C'est pourquoi l'entreprise, dont le siège est à Galveston, au Texas, s'est tournée vers la formation par le jeu.

« Nous sommes ravis de nous associer à Attensi pour proposer une formation par le jeu qui donne aux collaborateurs les moyens d'agir – et de monter en compétences.
Notre investissement dans cette solution de formation innovante donne aux collaborateurs plus de confiance dans leur rôle, pour améliorer l'expérience des collaborateurs comme celle des clients.
Nous sommes extrêmement fiers de ce que nous avons accompli ensemble et nous attendons à de nouveaux succès. »

Claire Mead
Vice President | Service Center Operations

Comment tout a commencé

Après avoir découvert Attensi grâce au programme Plug and Play Insurtech, American National a décidé d'intégrer la formation par le jeu dans l'ensemble de son centre de services, y compris l'assurance dommages (Property & Casualty, P&C) et l'assurance vie et rentes (Life & Annuity). La formation initiale couvrait trois domaines clés :

  • Vérification de l'identité de l'appelant
  • Fraude sur le portail du centre d'appels
  • Moyens de paiement

Comment les simulations par le jeu gardent les organisations une longueur d'avance

Une formation est une perte de temps, d'efforts et d'argent si les connaissances et les comportements ne sont ni retenus ni appliqués.

Pour qu'une formation ait de l'impact, il faut la rendre ludique, immersive et active : les collaborateurs y prennent plaisir et gagnent confiance dans leurs nouvelles compétences. Elle doit aussi reproduire le contexte réel des collaborateurs pour combler l'écart entre théorie et pratique.

C'est là qu'intervient la formation par la simulation. En reproduisant des situations de travail, elle permet à l'apprenant de s'entraîner et de recommencer jusqu'à se sentir sûr de lui et compétent dans son rôle.

Grâce aux ressorts compétitifs issus du jeu vidéo, comme les points, la compétition amicale et les réussites personnalisées, la formation par le jeu pousse les collaborateurs à se mesurer à leurs collègues les mieux classés. L'expérience devient ludique, captivante, et donne envie de recommencer.

C'est cette répétition qui ancre les connaissances et les compétences et fait monter les niveaux de performance.

Nos objectifs

Pour améliorer l'expérience client et la performance de l'entreprise, nous avons retenu cinq objectifs :

Améliorer l'expérience client grâce à une application plus cohérente des bonnes pratiques
Raccourcir le délai de maîtrise des nouvelles compétences, des logiciels et des processus
Réduire le risque de fraude en apprenant aux collaborateurs à repérer et à traiter les appels potentiellement frauduleux
Tester les simulations par le jeu comme concept de formation, en vue d'un déploiement plus large dans l'entreprise
Mobiliser les collaborateurs et renforcer leur confiance pour améliorer la proposition de valeur employeur d'American National

L'impact

90%de l'écart de compétences identifié comblé
5xrépétitions par module en moyenne par utilisateur
26.7parties en moyenne par utilisateur
94%des collaborateurs « aiment cette façon de se former »

Point décisif : l'écart de connaissances a été comblé à plus de 90 % chez les collaborateurs expérimentés comme chez les nouveaux. Cette analyse montre l'efficacité à tous les niveaux d'ancienneté et la hausse des connaissances retenues grâce à ces simulations.

Résultats de l'enquête auprès des collaborateurs après la formation

  • 95 % sont d'accord : « cette formation est directement liée à mon rôle »
  • 94 % des collaborateurs ont « aimé cette façon de se former »
  • 94 % ont déclaré que la formation avait renforcé leur confiance dans la vérification des appels
  • 87 % ont déclaré que la formation avait renforcé leur confiance dans l'identification des activités frauduleuses

Et ce que disent les collaborateurs

  • « Elle a mobilisé tous les styles d'apprentissage : lire, écouter et appliquer ce qu'on nous enseigne. »
  • « Elle était interactive et nous a permis de nous entraîner sur les systèmes sans être sur un appel réel. »
  • « J'aime gagner. J'aime les points ! »
  • « C'est beaucoup plus ludique d'apprendre ainsi plutôt que de lire des pages d'informations. »
Brandon Freeman en polo bleu devant un panneau mural American National

Et après pour American National et Attensi ?

Nous pensons que ce n'est que la première étape d'un parcours de développement professionnel continu pour les collaborateurs d'American National.

L'apprentissage par le jeu a la capacité et le potentiel d'élever la performance et les connaissances dans tous les domaines d'activité de l'entreprise.

Attensi a une vaste expérience des fonctions de l'assurance, dont la souscription, le marketing et la distribution, et la gestion des sinistres, ainsi que l'onboarding et le développement du leadership au sens large.

American National et Attensi ont déjà beaucoup accompli ensemble, mais nous pensons que le meilleur est peut-être encore à venir.

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Sources

  1. FORBES DISTINGUE AMERICAN NATIONAL PARMI LES « MEILLEURES COMPAGNIES D'ASSURANCE AMÉRICAINES », americannational.com/wps/portal/an/home/info/forbes%20press%20release/