Guider13. mars 2023 · 5 min lesing
Guider
Omskolering: fordeler og beste praksis
Ifølge World Economic Forum må én milliard mennesker omskoleres innen 2030.¹ Omskolering er avgjørende for at virksomheter skal dekke bemanningsbehovet og fremtidssikre forretningen, etter hvert som arbeidslivet fortsetter å endre seg.
Attensi Team
Publisert · Oppdatert
Fordelene med omskolering for virksomheten din
Alt handler om ressurser. Med omskolering får du til syvende og sist bedre kontroll over kostnadene i alle avdelinger.
Omskolering av ansatte kutter ut de tidkrevende og tungvinte delene av å ansette nye folk.
Ifølge Society For Human Resource Management (SHRM) koster en nyansettelse i snitt 4 129 dollar.
Fra opplæringskostnader til rekruttering, bakgrunnssjekker og intervjuer – det er en kostbar prosess. Og etter alt dette er det fortsatt mulig at den nyansatte ikke passer inn i teamet.
Med omskolering kan du spare virksomheten for tusenvis av dollar. Det gir trygghet og sparer også virksomheten for mye tid.
Når virksomheter omskolerer ansatte, slipper de hele onboarding-prosessen.
Det er en klar fordel når du ser på tallene. Ifølge Society For Human Resource Management kan det ta rundt 52 dager å ansette en ny medarbeider.
I motsetning til nyansatte kjenner de nåværende ansatte allerede arbeidskulturen, retningslinjene og rutinene. De trenger ikke tid til å finne seg til rette. Og etter kompetanseheving og omskolering vet de allerede hva som gjelder, og er klare til å ta fatt på jobben.
Virksomhetens time to market forbedres kraftig. En stor seier for både deg og de ansatte.
Det kan være krevende å finne de rette folkene til jobben. Når du har bygget det perfekte teamet, gir det ingen mening å skyve dem bort.
Hvorfor la de mest talentfulle ansatte gå når du kan omskolere dem?
Etter covid-19-pandemien er intern mobilitet høyere prioritert enn noen gang. Og omskolering gjør det mye enklere.
Ifølge LinkedIn Learning er det dobbelt så sannsynlig at ansatte blir værende i samme selskap hvis de får mulighet til å utvide rollen sin.⁵ De ansatte blir enda mer verdifulle og lojale overfor virksomheten.
Når ansatte føler seg verdsatt av arbeidsgiveren, leverer de arbeid av høyere kvalitet og blir mer produktive.
Ved å tilby omskolering viser du de ansatte at du bryr deg. Til gjengjeld er det mer sannsynlig at de blir stolte av jobben sin og blir engasjerte medarbeidere.
Styrk virksomhetens omdømme ved å vise at det er dere som utvikler teamene til å bli fremragende.
I øynene til både konkurrenter og fremtidige ansatte viser kompetanseheving og omskolering at du bryr deg om og investerer i de ansatte, og at du er opptatt av at de skal bli så gode som mulig.
Når ansatte omskolerer seg, blir de umiddelbart mer fleksible i roller og ansvarsområder.
Det er positivt sett i lys av nyere trender. McKinsey har rapportert at 25% av de ansatte må bytte jobbrolle.⁶ Et resultat av pandemien er at virksomhetene dreier mot yrker med høyere lønn.
Med erfaring fra flere områder i virksomheten får de bedre oversikt på tvers. De blir raskt dyktige problemløsere med et bredt sett av overførbare ferdigheter.
Slik organiserer du et omskoleringsprogram
Et vellykket omskoleringsprogram oppstår ikke tilfeldig. Følg disse åtte stegene for å planlegge det, lansere det og forbedre det fortløpende.
Før du setter i gang, start med det grunnleggende og lag en plan. Da holder du arbeidet relevant og fokusert.
For det første: Finnes det hull i virksomheten? Hvis disse områdene påvirker virksomhetens vekstplaner, er de et godt sted å begynne. Det er her du må omskolere mest.
Ranger deretter listen etter hvilke områder som er viktigst og minst viktig. Er det et betydelig hull som må fylles, bør det ha høyeste prioritet.
Ikke gå for fort frem. Når du forbereder flytting av ansatte, tenk gjennom eventuelle pågående prosjekter eller oppgaver de har. Hvor lang tid vil de ta, og vil omskoleringen gå ut over fremdriften?
Virksomheten din vurderer å fjerne stillinger, men det betyr samtidig at du mister dyktige ansatte.
Hvordan beholder du de beste? Omskolering. Ferdighetene deres blir kanalisert inn i en annen rolle, og de kan nå sitt fulle potensial.
Det kan være nyttig å stille deg selv noen spørsmål:
- Hva er fordelene ved å omskolere denne medarbeideren?
- Hva er risikoen ved omskolering? Kan det gå ut over personens nåværende prosjekter eller ansvarsområder?
- Passer denne medarbeideren for omskolering?
- Hvilke ferdigheter har vedkommende allerede? Trengs det kompetanseheving eller omskolering?
Dette er kanskje noe av det vanskeligste. Ikke alle ansatte passer like godt for omskolering, så tenk nøye gjennom dette.
Ansatte kan ha ferdigheter til bare noen av oppgavene i en bestemt jobb. En person kan for eksempel være flink med papirarbeid, men mindre god til onboarding av nyansatte.
Når du kartlegger hull i ferdigheter og kunnskap, blir overgangen mellom roller smidigere. Du kaster ikke bort tid på å omskolere på områder de allerede kan godt. I stedet fokuserer du på det de mangler kunnskap om, slik at de raskere finner seg til rette i det nye ansvaret.
Kompetanseheving og omskolering kan gjennomføres på flere måter – for eksempel gjennom gruppeøvelser, workshops eller en-til-en-veiledning.
Det er viktig å erkjenne at alle lærer forskjellig, og har ulike behov. Spør alle de ansatte hvordan de lærer best. Det gir deg god innsikt i hvilken metode du bør bruke.
Ikke alle stillinger trenger like omfattende planer, men det er likevel nyttig å ha et visst detaljnivå på hvert område.
Hvis en ansatt snart trenger omskolering, bør du bruke mer tid på å lage en plan for vedkommende. Det holder ikke bare ting organisert, men gjør også omskoleringen mer produktiv og strømlinjeformet.
En rapport fra ManpowerGroup viser at innen utgangen av 2022 vil 54% av alle ansatte trenge betydelig omskolering og kompetanseheving. De konkluderte også med at 35% må trene i opptil seks måneder, og at rundt 9% må omskolere seg i opptil ett år. Det er i ferd med å bli en nødvendighet.
Når du vet hvor stor innsats omskolerings- og kompetansehevingsprogrammet krever, blir ressursplanleggingen enklere.
Jo før du starter med omskolering, desto bedre. Virksomheten din ligger i forkant mens konkurrentene må ta igjen forspranget. Når du har valgt metoder, blir denne delen mye enklere. Alt ligger i planleggingen.
Det er viktig å huske at ikke alle ansatte vil bytte stilling eller ansvarsområder.
Hvis noen allerede føler seg usikre på rollen sin eller den økonomiske situasjonen, vil muligheten for endring virke skremmende.
Gå varsomt frem. Vær diplomatisk og ta hensyn til meningene deres. Da blir de ansatte mer åpne for omskolering.
Nå som du har en plan, er du klar til å sette i gang.
Er du klar til å ta opplæringen til neste nivå?
Dette kan også interessere deg
GuiderLes mer
Guider13. mars 2023 · 6 min lesing
Ledelse: Kan endring i lederstil bidra til økt omsetning?
Guider18. desember 2022 · 4 min lesing
Medarbeiderstøtte: Fordeler og strategier
Guider10. november 2022 · 7 min lesing