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Wilhelmsen : la digitalisation déployée dans le monde entier avec Attensi

Découvrez comment Wilhelmsen a déployé sa digitalisation à l'échelle mondiale avec Attensi Process : une mise en œuvre Salesforce sans accroc, des lancements de systèmes informatiques réussis, une adoption massive des processus et une forte satisfaction des collaborateurs.

95%des collaborateurs ont démontré une maîtrise pratique du nouveau processus et obtenu leur certification
91%ont déclaré que la formation Attensi Process les avait aidés dans leur travail au quotidien
87%ont estimé que « la formation était facile et intuitive à utiliser »

« Cette façon de se former change radicalement notre approche de l'apprentissage et du développement. Et je dois dire que c'est un vrai game changer pour nous. »

Glenn Ruud, Global Learning & Development Director, Wilhelmsen
Glenn RuudGlobal L&D Director | Wilhelmsen

La digitalisation mondiale déployée avec Attensi

Le géant du transport maritime international Wilhelmsen avait besoin d'un outil pour garantir une mise en œuvre homogène de sa nouvelle solution Salesforce. Grâce à la formation par la simulation gamifiée d'Attensi, Wilhelmsen a lancé avec succès de nouveaux systèmes informatiques, processus et procédures sur de nombreux sites, et obtenu des résultats de satisfaction record auprès de ses collaborateurs.

Wilhelmsen est l'une des marques de transport maritime international les plus reconnues au monde : les marées changeantes, elle connaît. En plus de 200 ans d'activité, l'entreprise a vu passer bien des technologies.

Mais dans un secteur synonyme de navires immenses, lents à changer de cap, Wilhelmsen fait preuve d'une agilité remarquable dans ses changements opérationnels.

Les collaborateurs de Wilhelmsen veillent à ce que produits et services soient appliqués de façon homogène sur tous les territoires. Quand on opère depuis plus de 2 200 ports dans 125 pays, cela pose des défis bien particuliers.

Le système opérationnel utilisé jusque-là par Wilhelmsen avait plus de 20 ans. La direction savait qu'il fallait le remplacer par un outil moderne et adapté, et le module CPQ1 de Salesforce, ou « Configure Price and Quote », s'est imposé comme la solution idéale.

Mais Wilhelmsen devait maintenant résoudre un nouveau problème : comment mettre ses collaborateurs à niveau sur un nouveau système, rapidement, efficacement et dans un format qui les mobilise ?

Ce que Wilhelmsen voulait accomplir

Réduire le coût financier et le temps consacrés à la L&D
Lancer Salesforce sur de nombreux sites
Délivrer un message clair et homogène sur plusieurs territoires

Avant de travailler avec Attensi, l'équipe Learning and Development de Wilhelmsen formait surtout ses collaborateurs en salle. Comme le sait quiconque a déjà travaillé avec des méthodes d'apprentissage traditionnelles, cette approche a ses limites.

D'abord, il y a le coût en temps et en argent à engager en amont pour planifier, gérer et animer des cours en présentiel. Surtout sur plusieurs territoires et dans de nombreuses langues.

Ensuite, il faut garantir un message homogène dans toutes les sessions, ce qui dépend fortement de la qualité des formateurs. Et même dans les sessions les mieux menées, la rétention des connaissances après un seul cours magistral est souvent décevante.

L'équipe avait aussi testé des solutions d'e-learning, mais elles se sont révélées trop linéaires, pas assez interactives, et n'ont pas captivé les collaborateurs. Bref, la qualité laissait beaucoup à désirer, tout comme l'impact sur l'activité.

Attensi Process a apporté une solution différente, qui répondait à toutes les préoccupations de Wilhelmsen

Process remplace la salle de classe par une simulation 3D virtuelle qui reproduit fidèlement l'environnement de travail quotidien des collaborateurs. Process associe apprentissage comportemental et gestion des systèmes : les équipes de Wilhelmsen maîtrisent ainsi leurs nouveaux outils dans un format qu'elles reconnaissent.

Chaque module de la simulation Process peut être rejoué à volonté, avec scores et évaluations. Ils mesurent concrètement la progression de chacun et nourrissent une saine rivalité entre collaborateurs et entre services pour décrocher les meilleurs scores.

« Les résultats montrent combien de fois les gens suivent la formation : ils la refont encore et encore. Parce qu'ils aiment ça, ils se lancent de petits défis les uns contre les autres. »

Leona Geilvoet
VP Culture and Organizational Dev | Wilhelmsen

Des retours immédiats

95%des collaborateurs de Wilhelmsen formés peuvent désormais démontrer leur maîtrise des nouveaux processus Salesforce et ont donc été certifiés.
91%ont déclaré que la formation Attensi Process les avait aidés dans une situation réelle de travail
87%ont déclaré l'avoir trouvée « facile et intuitive à utiliser ».

Et l'impact n'a pas échappé à Glenn Ruud, directeur mondial de l'apprentissage et du développement :

« Nous touchons là plusieurs facteurs très importants : une formation engageante, tournée vers l'avenir, pour laquelle les gens veulent vraiment prendre le temps. Non pas parce qu'on le leur demande, mais parce qu'ils aiment vraiment se former. »

Glenn Ruud, Global Learning & Development Director, Wilhelmsen

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Sources

  1. salesforce.com/products/cpq/